| Responsable du traitement | Alumni Global Search S.L. (beWanted) |
| Finalités | Gérer l'inscription des candidats sur beWanted, leur participation aux processus de sélection du personnel créés par les entreprises enregistrées, évaluer leur JobRank et, en cas d'autorisation, envoyer des informations d'intérêt liées à beWanted et aux processus de sélection du personnel correspondant à leur profil. Gérer l'inscription des entreprises sur beWanted et les fonctionnalités associées, permettre la création et la gestion de processus de sélection du personnel et, en cas d'autorisation, envoyer des informations d'intérêt liées à beWanted. Gérer les consultations, plaintes, suggestions ou demandes que vous nous adressez et les questions qui en découlent. Gérer la participation des utilisateurs au blog et les commentaires qu'ils réalisent. |
| Légitimation | Consentement. |
| Destinataires | Les données personnelles des candidats seront communiquées aux entreprises enregistrées intéressées par leur profil et, le cas échéant, aux Talent Pool Managers auxquels ils peuvent appartenir. Les données des entreprises seront communiquées aux candidats intéressés par leurs offres et, le cas échéant, aux Talent Pool Managers enregistrés sur beWanted. Twilio Inc pour l'envoi d'informations. |
| Droits | Accéder, rectifier et supprimer les données ainsi que d'autres droits que vous pouvez consulter dans les Informations supplémentaires. |
| Informations supplémentaires | Vous pouvez consulter ci-dessous toutes les informations supplémentaires sur le traitement de vos données personnelles. |
Identité : Alumni Global Search S.L.
NIF : B86706504
Adresse postale : rue Castelló, nº 82-6º Izq. – C.P. 28006 Madrid
Téléphone : (+34) 91 435 79 09
Courrier électronique : info@bewanted.com
Délégué à la Protection des Données : Oui, un DPO a été nommé au sein de l'entité
Contact DPO : dpo@bewanted.com
Cependant, il est possible qu'Alumni Global Search, S.L. agisse, dans certains cas, en tant que co-responsable du traitement comme, par exemple, en relation avec les Talent Manager Pools qui contractent ses services. Ces cas seront indiqués dans la clause informative correspondante.
Chez Alumni Global Search S.L., nous traitons vos données personnelles avec le plus grand respect et conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Nous traitons vos données aux fins suivantes :
Nous vous informons que nous nous limiterons à traiter vos données personnelles aux fins mentionnées.
Nous vous informons qu'en aucun cas, des décisions automatisées ne seront prises sur la base de votre profil.
Concernant les candidats et entreprises inscrits, nous traiterons leurs données personnelles jusqu'à ce qu'ils décident de se désinscrire, ce qu'ils pourront faire dans leur espace privé. Par la suite, nous conserverons leurs données personnelles uniquement pendant les délais nécessaires au respect des obligations légales.
Quant aux consultations, plaintes, suggestions ou demandes que nous recevons via le formulaire prévu à cet effet, nous traiterons les données personnelles pendant tout le temps nécessaire pour les résoudre et y répondre et, une fois résolues, pendant le temps nécessaire pour respecter les exigences légales.
Concernant les commentaires faits sur le blog, nous conserverons les données jusqu'au moment où, le cas échéant, ils révoqueront leur consentement.
Dans d'autres cas, nous traiterons vos données pendant le temps nécessaire pour gérer votre demande et/ou service.
En ce qui concerne les candidats et entreprises inscrits, la légitimation pour le traitement de leurs données personnelles est le consentement qu'ils donnent lors de leur inscription sur beWanted.
Concernant le traitement de leurs données personnelles pour l'envoi d'informations d'intérêt liées à beWanted et aux processus de sélection du personnel, la légitimation est le consentement qu'ils donnent en cochant la case prévue à cet effet à côté du formulaire d'inscription. Ils pourront retirer ce consentement à tout moment, pour cela, dans chaque communication que nous enverrons, ils auront la possibilité de se désinscrire de ces communications.
Dans ces cas où le consentement est la base juridique qui légitime le traitement des données personnelles, ils peuvent le retirer à tout moment, quand ils le souhaitent, bien que cela n'affecte pas la licéité dudit traitement basé sur le consentement donné avant son retrait.
Quant aux consultations, plaintes, suggestions et demandes qui sont faites via le formulaire prévu à cet effet, la légitimation pour le traitement des données personnelles est le consentement qu'ils donnent en nous contactant via ce formulaire aux fins indiquées.
Concernant les commentaires sur le blog, la légitimation pour le traitement de leurs données personnelles est le consentement qu'ils nous donnent en remplissant le formulaire pour faire un commentaire sur les publications que nous réalisons.
Conformément à la finalité principale de l'inscription des candidats sur beWanted, nous communiquerons leurs données personnelles contenues dans leur profil aux entreprises enregistrées sur beWanted intéressées par celui-ci. Si l'entreprise enregistrée appartient à un Talent Pool Manager, leurs données personnelles seront également communiquées à celui-ci afin de pouvoir gérer les processus de sélection des entreprises qui lui appartiennent.
Conformément à la finalité principale de l'inscription sur beWanted, nous communiquerons les données personnelles des entreprises enregistrées aux candidats enregistrés sur beWanted intéressés par leurs offres. S'ils appartiennent à un Talent Pool Manager, leurs données personnelles seront également communiquées à celui-ci afin de pouvoir gérer les processus de sélection des entreprises qui lui appartiennent.
Dans d'autres cas, nous ne céderons les données personnelles des utilisateurs que si une loi nous y oblige.
D'autre part, comme mentionné précédemment, beWanted informe que pour gérer de manière plus efficace, dynamique et opérationnelle et pour mieux contrôler les communications que nous envoyons, nous utilisons Sendgrid, une plateforme développée par Twilio Inc., entreprise agissant en tant que sous-traitant et qui, bien qu'étant en dehors de l'Espace Économique Européen, le transfert international de données que son utilisation suppose dispose des garanties appropriées prévues à l'article 46.2 c) du Règlement Général sur la Protection des Données (clauses contractuelles types adoptées par la Commission Européenne).
Nous informons également qu'Alumni Global Search S.L. travaille avec plusieurs entités qui lui fournissent un service nécessitant l'accès à des données personnelles, ces entités étant donc des sous-traitants d'Alumni Global Search S.L.
Vous, en tant que titulaire des données personnelles, tant en votre nom propre qu'à travers un représentant – légal ou volontaire – pourrez exercer les droits d'accès, de rectification, de limitation du traitement, de suppression, d'opposition ainsi que le droit à la portabilité de vos données.
Pour les exercer, vous devez nous contacter via l'adresse électronique dpo@bewanted.com, en indiquant dans l'Objet « Droits Protection des Données » ou, si vous préférez, par courrier postal à Alumni Global Search S.L. rue Castelló, nº 82-6º Izq. – C.P. 28006 Madrid, en spécifiant quel droit vous souhaitez exercer et en envoyant une photocopie de votre pièce d'identité.
Dans un délai maximum de 30 jours – en mettant tous nos efforts et les moyens à notre disposition pour réduire ce délai au maximum possible –, à compter de la réception de votre demande, vous obtiendrez une réponse de notre part. En cas de non-conformité, vous pourrez vous adresser à l'Agence Espagnole de Protection des Données pour demander la tutelle de vos droits.
Les données personnelles que nous traitons chez Alumni Global Search S.L. ont été collectées à partir de l'un des différents formulaires que vous nous envoyez ou via l'adresse e-mail prévue pour établir le contact avec nous.
Les catégories de données traitées, selon le groupe d'intéressés auquel vous appartenez, sont :
Nous vous informons que nous ne traitons pas de données que le Règlement Général sur la Protection des Données qualifie de « catégories spéciales de données » (données de santé, de religion, d'idéologie, d'appartenance syndicale, etc.).
